Rollen giver kontakten sammenhæng.
Fortæl hvem du repræsenterer, og hvorfor sagen er relevant for selskabet.
Samarbejdsafklaring
Samarbejde med afklarede roller fra begyndelsen.
Et muligt samarbejde begynder med et fælles forståeligt formål. Beskriv parter, behov og de konkrete spørgsmål, der ønskes drøftet, uden at forudsætte en aftale om deltagelse.
Sagens forudsætninger
Et formål skaber ikke en forpligtelse.
En tydelig afgrænsning gør dialogen lettere at følge.
En forespørgsel kan afklare, om der er grundlag for yderligere dialog. Roller, ansvar og et eventuelt arbejdsomfang skal beskrives særskilt, og konkrete betingelser kræver accept fra de relevante parter.
Fortrolighed kan kræve en særskilt ramme.
Afklar hvordan materiale skal udveksles, før du sender fortrolige dokumenter. Den almindelige formular er til en overordnet henvendelse.
Fra oplysning til aftale
Samarbejdets formål skal kunne beskrives.
Åbne spørgsmål bør stå tydeligt.
Skeln mellem afklarede forhold og det, du ønsker undersøgt sammen med andre parter.
Betingelser skal kunne accepteres konkret.
Et samarbejde opstår ikke alene ved at sende eller besvare en indledende besked.
Kontakt med et formål
Begynd med parter og formål.
Beskriv hvem der indgår i sagen, og hvilket emne du vil tage op.